Talkoolaiseksi


TIIMIEN TYÖTEHTÄVÄT 

 

Kaikki talkoolaiset ilmoittautuvat kisakansliaan, josta saa ohjeet eteenpäin, sekä ruoka-/kahvilipun!

Tehtävät ovat helppoja, ja niihin perehdytetään! 

 

LIPUNMYYNTI JA LIPUNTARKASTUS 

Lipunmyyntipisteelle tarvitaan tapahtumasta riippuen yhdestä kolmeen myyjää kerrallaan. Ajoittain lipunmyyntipisteelle kertyy ruuhkaa, jolloin on järkevää kahden ihmisen rahastaa käteisellä ja yksi myyjä huolehtii korttimaksuista. Hiljaisina hetkinä lipunmyynnissä pärjää hyvin yksin. Lippuina käytössä on rannekkeet, joita on kuutta ei väriä. Lipunmyyntivastaava huolehtii oikeat rannekkeet jokaisena tapahtumapäivänä myyntiin. Hiljaisina hetkinä autamme lipunmyynnissä rannekkeet ihmisten käteen, mutta jos on kova ruuhka etenkin useamman henkilön tullessa, rannekkeet voi antaa itse laitettavaksi. 

Lipuntarkastuksessa riittää yksi henkilö kerrallaan, ruuhka-aikaan kaksi. Lipuntarkastaja seisoo katsomon ovella ja tarkastaa sissäntulevilta rannekkeet. Ovet pidetään suljettuina aina esitysten aikana, jolloin sisään- ja uloskulku on kielletty. Vain esitysten välissä ihmiset pääsevät kulkemaan katsomoon ja sieltä pois. 

 

BUFFATIIMI  

SC-Vantaan kilpailut ovat kuuluisia herkullisesta buffetistaan! Buffettiin tarvitaan noin 10 henkilöä/ vuoro, riippuen tapahtumasta. Aikaiseen aamuun tarvitaan enemmän henkilöitä. Tehtävänäsi on esimerkiksi kahvin ja teen keitäminen, voileipien tekeminen, tarjoiltavien asettelu kauniisti sekä tietenkin myyminen! Tehtävät ovat helppoja, ja niihin perehdytetään. 

Aamu alkaa aikaisin, heti klo 7. 3-4 ihmistä tekee leipiä, 2 keittää kahvia ja laittaa pöytää. 1-2 tekee smoothiet. Kilpailuissa myös myytävien salaattien tekeminen alkaa heti aamulla, siihen tarvitaan jopa 5 henkilöä. Myymässä pitää olla vähintään yksi ihminen, ruuhkaisina hetkinä 3-4 henkillöä.

Iltavuorossa tiimiläiset purkavat buffetin, ja palauttavat tavarat ja pöydät paikoilleen. 

Buffatiimiläiset hoitavat myös hattaran ja popcornien valmistamisen ja myynnin.

Oman lapsen esiintymisen pääsee aina katsomaan!

 

LEIPOMINEN 

Tarvitsemme paljon leipojia! Haemme jauhopeukaloita, kokkailua rakastavia tai henkilöitä jotka haluavat auttaa leipomalla. Mokkapaloja menee aina! Myös porkkanakakku, muffinsit ja suklaakakku ovat kestomenekkejä. Suolaisia piirakoita odottavat kaikki, niin liha- kuin kasvisversoina. Emme myöskän halua unohtaa erityisruokavalioita, joten gluteenittomat, maidottomat ja vegaaniset versiot ovat enemmän kuin tervetulleita!

 

LÄMMINRUOKATIIMI

Tarvitaan 4 henkilöä ohjaamaan lounaalle tulevia joukkueita ja varmistamaan listan mukaiset allergiat yms. salaattiannoksia tilanneille. Tehtäviin kuuluu yleisilmeen ylläpitoa, pöytien pyyhintää, roskien keruuta/ lattian lakaisua. Huolehditaan tuomareiden pöydät ( rajataan Villiankassa sermein) ja siisteys. Tarvittaessa avustetaan buffatiimiä, jos aikaa riittää. 

 

 

ALAKERRAN SISÄÄNHEITTÄJÄT 

Joukkueenohjauksesta olemme saaneet aina kiitosta! Ohjaajat tietävät missä mennään, ja mistä löytää kaikki joukkueet. Joukkueet pidetään ajan tasalla, ja ohjataan oikeaan paikkaan oikeaan aikaan, jotta kisat pysyvät aikataulussa. 

 

ALKU- JA LOPPUROUDAUS 

Isit huomio ja mikseivät riuskat äiditkin! Alku rakennuksissa ja loppu purkamisissa tarvitaan paljon voimaa ja tehokkaita otteita.

Alkuroudaus tapahtuu kokonaan perjantaina 10.11. Ensimmäisenä laitamme valmiiksi kisa-alueen, jotta ensimmäiset joukkueet pääsevät harjoittelemaan jo perjantaina. Tämän jälkeen kasaamme katsomon, tuomarien korokkeet sekä lisätuolit, järjestämme luokat sekä buffettiin tarvittavat pöydät ja tuolit. Purku tapahtuu kokonaisuudessaan heti kilpailujen jälkeen lauantaina.

Mitä enemmän porukkaa, sitä nopeammin muut pääsevät hommiin. 8-10 henkilöä on riittävä porukka!

 

SIIVOUSTIIMI 

Siivoustiimiläiset huolehtivat siitä, että kaikilla on viihtyisää kilpailujen aikana. 2 henkilöä kiertää koko ajan pukuhuoneita ja vessoja. Roskikset tyhjennetään tarpeen mukaan. Kilpailujen lopuksi matot imuroidaan. 

 

EA-TIIMI 

Ensiaputaitoiset huomio! Kisojen aikana tapahtuu - haavoihin ja nyrjähdyksiin tarjoamme ensiapua. EA-tiimi huolehtii, että kisamaton lähettyvillä on koko ajan riittävästi kylmäpusseja. EA-tiimiläiset auttavat muissa pisteissä tarpeen mukaan. 

 

VOIMISTELUTARVIKEMYYNTI 

Aamu alkaa myyntipöydän valmistamisella. Kaksi henkilöä yhdessä laittavat pöydän houkuttelevan näköiseksi. Pöydille SC Vantaan liinat. Myytävistä tuotteista on selkeä hinnasto, joten myynti on helppoa. 

 

TEKNIIKKATIIMI

Työ alkaa aamulla ja loppuu kisan päätettyä. Musiikinsoittajan pitää osata käyttää tietokonetta, pitää olla oma läppäri ja oma hiiri. Musiikinsoittaja tekee soittolistat omalla läppärillä.

 

 

Функциональные обязанности волонтерских групп

 

Все волонтеры обязательно должны объявиться о присутствии перед началом работы в канцелярии, где получат более подробную инструкцию о работе и купон на еду / кофе! (Внимание - теплая еда только по предварительному заказу в разделе info)

Все обязанности легкие и предполагают обучение на месте!

 

Продажа билетов и проверка билетов

Для продажи билетов, в зависимости от величины соревнований, необходимо три волонтера. Двое из них принимают оплату наличными, один - оплаты карточкой. В спокойное время  достаточно одного волонтера. В качестве билетов используются одноразовые браслеты шести цветов. Волонтеры, продающие браслеты, должны уточнить к какому событию какой цвет продавать. Если позволяет время, волонтеры должны помогать одевать браслеты на руку зрителя сразу на месте продажи. 

На проверке билетов достаточно одного волонтера, если мероприятие крупное, нанимаются двое.

Буфет  

Наш клуб знаменит хорошим буфетом! Для работы в буфете обычно привлекают около10 человек на одну смену, в зависимости от величины мероприятия. Больше всего работы утром, перед стартом мероприятия. В работу волонтера входит, например, приготовление кофе, чая, закусок, оформление стола и, конечно продажа! Вас всему научат на месте!

Утро начинается рано, чаще всего в 7. 3-4 волонтера делают бутерброды, 2 готовят кофе/чай и расставляют все на стол для продажи. 1-2 готовят смузи. На соревнованиях приготовление салатов начинается также утром, для этой работы необходимо 5 волонтеров. Обслуживанием покупателей занят минимум один волонтер, в часы большого количества покупателей 3-4 волонтера.

После окончания продаж волонтеры буфета сами проводят уборку места работы, возвращают принадлежности и мебель на свои места.

Волонтеры буфета также занимаются приготовлением и продажей сладкой ваты и попкорна.

Во время работы в буфете можно договариваться с коллегами о том чтобы посмотреть выступление с участием своего ребенка!

Выпечка 

Мы очень ценим домашних кондитеров! Мы радушно призываем на наши мероприятия любящих и умеющих волонтеров делать хорошую выпечку! шоколадные торты и кексы пользуются большим спросом на всех мероприятиях. Соленая выпечка с мясом и веганская имеют не меньший спрос. Приветствуем особенно выпечку без глютена, лактозы, без молока и пр.  виды без аллергенных ингридиентов!

Теплая еда

В эту группу призывается обычно около 4 волонтеров для регулировки времени обеда спортсменов и уточнения списков еды без аллергенных ингредиентов. Также в задачи этой группы входит поддержание чистоты в столовой, уборка мусора, протирание столов.

Регулировщики на нижнем этаже

Наш клуб славится отличной регулировкой спортсменов по расписанию! Регулировщики следят за расписанием, следят за происходящими изменениями и постоянно на связи между собой по радиотелефону. Основная и единственная задача регулировщиков направлять группы в нужное время в нужное место, для того чтобы никто не опоздал на свой выход и расписание соревнований не задерживалось.

Строительство и разборка зала

Внимание папам!

Сборка и разборка зрительного зала, укладка гимнастических ковров, крепление ковров к полу, перенос столов и стульев, как на верхнем этаже, так и построение из столов и стульев судейского ряда в зале соревнований, построение столов для техники и ведущих и др. работы. В эту группу входит также укладка гимнастических ковров на место хранения, после того как группа уборки их пропылесосит.   Работа этой группы волонтеров в основном перед мероприятием и после мероприятия, поэтому подходит для тех, кто не может находиться весь день. Обычно привлекается 8-10 человек, но чем больше, тем быстрее все делается. 

Уборка

Группа уборки следит за чистотой и комфортом участников соревнования и зрителей. Обычно 2 волонтера работают весь день, следят, чтобы в туалете не заканчивалась бумага, освобождают урны от мусора по мере необходимости. В конце рабочего дня пылесосят ковры, до того как их уберет группа по разборке зала.

Группа оказания первой помощи

Внимание владельцам карточек Первой помощи! Во время мероприятия происходят маленькие и большие травмы и на месте должны быть люди умеющие оказывать первую помощь. Группа оказания первой помощи занимаются другой любой работой в течение дня, когда для них нет работы по оказанию помощи.

Продажа товаров клуба

Утро начинается с приготовления стола для продаж. Два волонтера заботятся в течении дня чтобы стол выглядел привлекательным и аккуратным. столы обязательны должны быть покрыты скатертью с лого клуба. На столе должен лежать ценник с четкими названиями товара и ценами.

Техники

Работа начинается рано утром, заканчивается вместе с окончанием мероприятия. У волонтера проигрывающего музыку должен быть свой рабочий ноутбук и мышка. За подключение отвечает ответсвенный за группу, но нужно уметь работать со своим ноутбуком. Проигрывающий музыку собирает музыку до соревнований по эл.почте и распределяет по папкам на своем ноутбуке.